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关于选聘2020届毕业生校友联络员的通知

校友办 2020-05-20 14:44 浏览:

各学院:

为切实做好校友信息的收集整理工作,搭建好联络平台,保持母校与校友间的沟通与联系,更好地凝聚和发挥校友力量,促进学校和广大校友的共同发展,学校决定在2020届毕业生中继续选聘责任心强、具备一定协调能力的毕业生担任校友联络员。现将有关安排通知如下:

一、校友联络员选聘人数

1.学院选聘1名专职老师总体负责学院校友联络工作;

2.学院选聘1-2名毕业生作为本届毕业生校友联络员的负责人;

3.本专科生、研究生设立班级校友联络员,每班1名。

二、校友联络员选聘条件

1.热心校友工作,乐于为大家服务;

2.交际、组织能力及责任心强;

3.工作稳定,联系方便;

4.群众基础及综合素质好。

三、校友联络员权利

1.获得由学校颁发的校友联络员聘书和校友联络员通讯录;

2.可从校友会和所在地校友分会了解掌握母校、校友会和校友的最新情况;

3.优先加入地方校友会,参加各地校友分会活动,并发挥积极作用;

4.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;

5.优先获得校友会赠阅的《校友通讯》(电子版)等信息资料。

四、校友联络员义务

1.负责保持学校和本班同学的联系,掌握同学动态,协助学校健全、更新校友信息。每年9月份向校友总会反馈一次本班同学信息;

2.积极参加校友总会和就业地校友分会的活动,组织开展本班校友活动;

3.收集反馈校友对学校的意见和建议,支撑学校建设发展;

4.积极向《校友通讯》等刊物投稿,推荐校友优秀事迹供学校宣传报道,并协助推广澳洲幸运5校友网、澳洲幸运5校友会微信公众号等平台。

五、校友联络员选聘方法

1.采用个人自荐与学院推荐相结合的方式进行,申请人员经所在学院审核同意并填写《澳洲幸运5校友联络员自(推)荐表》(附件1);

2.学院汇总后将《澳洲幸运52020届毕业班校友联络员信息汇总表》(附件2)统一报校友办,由学校校友办统一颁发聘书。

六、校友联络员选聘时间安排

1.5月26日前,接受学生个人自荐,5月30日前完成校友联络员聘任,颁发校友联络员聘书(疫情期间,聘书颁发时间视毕业生来校时间而定);

2.学院5月31日前将附件1-2交到行政办公楼A508,并将附件1-2电子稿 (命名方式:班级名称+学生姓名)发送至校友办邮箱:xygzb@haut.edu.cn

联系电话:67756887



社会合作与校友办公室
2020年5月20日


(责任编辑:包晖)



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